Etkinlikler - Arşivler ve Bilgi Teknolojisi üzerine Çözümler
24-25 Ekim 2002
Osmanlı Bankası Arşiv ve Araştırma Merkezi, İstanbul
Merkez,
European Association of Banking and Financial History e.V.'nin 24-25 Ekim 2002
tarihleri arasında İstanbul'da düzenlediği Arşivler ve Bilgi
Teknolojisi üzerine Çözümler başlıklı bir atölye çalışmasına
ev sahipliği yaptı. Çalışmayı düzenleyen akademik komite,
Luís Felipe de Abreu Nunes (Banco de Portugal), Maria Guercio
(Universitá degli Studi di Urbino) ve Anders Perlinge'den
(The Foundation for Economic History Research, Stockholm)
oluştu.
Bu etkinlik, değişik kurumsal arşivlerde, bilgi teknolojisine
ilişkin çözümlerin uygulanışıyla ilgili, arşivciler arasında
fikir alışverişi sağladı. Atölye çalışması, konuşmacıların
yanı sıra dinleyicilerin de katılımıyla zenginleşen farklı
tartışmalarla devam etti.
İngilizce gerçekleşen bu atölyenin katılımcıları arasında,
özellikle bilgi teknolojisiyle ilgilenen arşivciler, tarihçiler
ve bu alanda belli bir uzmanlığa sahip arşiv kullanıcısı kişiler
yer aldı.
1. Arşivler ve belge yönetimi için, bilgi teknolojisine
ilişkin çözümlerin seçimi
2. Dijital belgelerin korunması ve iletilmesi: hukuki, teknik
ve organizasyonel boyut
3. Belgelerin dijital ortama aktarılması sürecinde dışarıdan
bir kurumun desteğinin alınması
4. Bilgi yönetimine ilişkin bir projede arşivler
5. EABH üyeleri tarafından kullanılan belge yönetim sistemi:
bir bakış açısı
6. Dijital ve/veya mikrofilm çözümleri
7. Arşivlerde intranet ve extranetten faydalanma şekilleri
8. Elektronik kayıt yönetimi için gerekli unsurlar
9. Hukuki boyut
10. Uygulanırlık ve maliyet
11. Özgünlüğün tanımı
Uygulamalar
(Örnekler) (A)
1. Tarihi arşivlerde bilgisayar uygulaması
2. Belge yönetim sistemi
3. Dijital belgelerin korunma politikaları
4. İnternette arşivler
PROGRAM
"Archives and IT Solutions"
Istanbul, Ottoman Bank Archives and Research Centre
24 -25 October 2002
Thursday,
24 October 2002
09.00
- 09.30
Registration
09.30
- 09.40
Welcoming
Address
Sima Benaroya
and Lorans Tanatar-Baruh,
Ottoman Bank Archives and Research Centre – Turkey
Luis Filipe de
Abreu Nunes, Banco de Portugal
09.40
- 10.30
First
Session – Introduction
Chairman:
Luis Filipe de Abreu Nunes, Banco de Portugal
Maria Guercio, Università degli Studi
di Urbino - Italy
10.30
- 11.00
Coffee
Break
11.00
- 12.15
Second
Session – DMS / RMS
Chairman:
Gerassimos Notaras, National Bank of Greece
Document Management Systems: an Overview
Clotilde Wang, Deutsche Bank – U.K.
Document Management Systems in the
DNB: a Case Study
Floris Joustra and Reijers Rutgers, De Nederlandsche
Bank, The Netherlands
12.15
- 14.00
Lunch
14.00
- 15.15
Third
Session – Multimedia Strategies
Chairman:
Lorans Tanatar Baruh, Ottoman Archives Center
How to Benefit from the Internet in Archives
Victor Gray, N.M. Rothschild & Sons Limited – U.K.
Microfilming and Document–Image Processing.
Preservation
Reprography Program of Historical Archives of National
Bank of Greece
Gerassimos Notaras and Nikos Pantelakis, National Bank
of Greece
15.15
- 16.00
Coffee Break
16.00
- 17.30
Fourth
Session – Electronic Records
Chairman:
Floris Joustra, De Nederlandsche Bank
Requirements for the Management of Electronic Records
Joël Poivre, Ministère de la Culture et de la Communication
– France
Authenticity in a Digital World:
Requirements for Assessing and Maintaining the Authenticity
of Electronic Records
Heather Mac Neil, University of British Columbia - Canada
Legal Issues Related to Archival Work:
Highlights
Claes Gränström, Riksarkivet - Sweden
Friday,
25 October 2002
09.30
- 10.30
First
Session – Management
Chairman:
Maria Guercio, Università degli Studi di Urbino
How to Select IT Solutions for Archives and Document
Management
Luís Filipe de Abreu Nunes, Banco de Portugal
Outsourcing in an IT Environment
Cavit Aksehirlioglu, Aksis - Turkey
10.30
- 11.00
Coffee
Break
11.00
- 12.15
Second
Session – Applications
Chairman:
Victor Gray, N.M. Rothschild & Sons Limited
An Integrated Information System: the Computer Application
of IntesaBci Historical Archives
Guido Montanari, IntesaBci – Italy
Best practices for implementing electronic
document and records management system
Ineke Deserno, World Health Organization - Switzerland
Merkez,
European Association of Banking and Financial History e.V.'nin 24-25 Ekim 2002
tarihleri arasında İstanbul'da düzenlediği Arşivler ve Bilgi
Teknolojisi üzerine Çözümler başlıklı bir atölye çalışmasına
ev sahipliği yaptı. Çalışmayı düzenleyen akademik komite,
Luís Felipe de Abreu Nunes (Banco de Portugal), Maria Guercio
(Universitá degli Studi di Urbino) ve Anders Perlinge'den
(The Foundation for Economic History Research, Stockholm)
oluştu.
