|
Bu üç temel seriden yapılan seçimlerle aranan veri beşinci
seviyeye kadar detaylandırılabilmektedir (Seviyeler temel
serilere göre değişmektedir). Son seviyede "next" butonona
tıklanmasıyla verilen katalogda kriterlere uygun dosya/belge
sayısını ve listesini seçiminize göre alfabetik ya da kronolojik
sıralamayla görebilirsiniz.
Doküman tablosunda aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:
-Kod (code): Klasman işleminde verilen kod
-Alt kod (sub code): Alt dosya/belge kodu
-Dosya adı (File Title): Dosya/belge adı
-Başlangıç tarihi/Bitiş tarihi (Start date/End date):
İlk ve son veri tarihleri belirtilmiştir.
Diğer bir yöntemle, dosya isminden arama yapmak için "Search
by file title"a tıklayıp aradığınız dosyanın içinde geçebilecek
kelimeleri yazarak doğrudan arama yapabilirsiniz.
Kayıtların hemen hepsi Fransızca tutulmuş olup ad-soyad
taramalarında dikkat edilmesi gereken nokta tasnifte Fransızca
transkripsiyonun kullanıldığıdır. Kişi ve şirket isimlerinde
dosya ile birebirliği koruyabilmek açısından dosya üstündeki
transkripsiyon aynı şekilde geçmiştir. Böylelikle Türkçe,
Rumca ve Ermenice isimler Cumhuriyet sonrası dosyalarda bile
-her zaman bir sistematiğe oturmasa da- Fransızca transkripsiyonu
göz önüne alınarak aranmalıdır.
|
