Activités - Archives et Solutions sur la Technologie de l'Information

24 - 25 Octobre 2002, Istanbul
Centre d'Archives et de Recherche
de la Banque ottomane, Istanbul

Le Centre a accueilli un atelier intitulé Archives et Solutions sur la Technologie de l'Information organisé par European Association of Banking and Financial History e.V. les 24 et 25 Octobre 2002 à Istanbul. Luís Felipe de Abreu Nunes (Banco de Portugal), Maria Guercio (Universitá degli Studi di Urbino) and Anders Perlinge (The Foundation for Economic History Research) ont constitué le comité d'organisation académique.

Cet atelier a permis d'échanger des idées et expériences entre archivistes sur l'application des solutions concernant la technologie de l'information dans différentes archives institutionnelles. Ensuite l'atelier a été poursuivi par de différentes discussions entre les participants et les intervenants. Des archivistes, qui s'intéressent particulièrement à la technologie de l'information ainsi que des historiens ou d'autres spécialistes, qui ont acquis une expertise dans le domaine concerné et qui sont les principaux utilisateurs des archives ont participé à cet atelier en anglais.

Thèmes
Programme

THEMES

A. Thèmes Pour Discussion (T)

1. Le choix des solutions concernant la technologie de l'information pour les archives et la gestion des documents
2. Préservation et communication des documents digitaux: aspects légal, technique et organisationnel
3. Approvisionnement à l'extérieur de l'environnement technologique
4. Archives dans un projet relatif à la gestion du savoir
5. Le système de gestion des documents utilisés par les membres de EABH: une vision
6. Solutions de nature digitale et/ou microfilm
7. Comment profiter de l'intranet ou de l'extranet dans les archives?
8. Les éléments nécessaires pour la gestion des données électroniques
9. Aspect légal
10. Faisabilité et coûts
11. Définition de l'authenticité

B. Applications (Cas Choisis) (A)

1. Utilisation de l'ordinateur dans les archives historiques
2. Le système de gestion des documents
3. La politique de préservation des documents digitaux
4. Archives à l'internet

PROGRAMME

"Archives and IT Solutions"
Istanbul, Ottoman Bank Archives and Research Centre
24 -25 October 2002

Thursday, 24 October 2002

09.00 - 09.30

Registration

09.30 - 09.40

Welcoming Address
 

Sima Benaroya and Lorans Tanatar-Baruh,
Ottoman Bank Archives and Research Centre - Turkey

Luis Filipe de Abreu Nunes, Banco de Portugal

09.40 - 10.30

First Session - Introduction
 

Chairman: Luis Filipe de Abreu Nunes, Banco de Portugal

Maria Guercio, Università degli Studi di Urbino - Italy

10.30 - 11.00

Coffee Break

11.00 - 12.15

Second Session - DMS / RMS
 

Chairman: Gerassimos Notaras, National Bank of Greece
Document Management Systems: an Overview
Clotilde Wang, Deutsche Bank - U.K.

Document Management Systems in the DNB: a Case Study
Floris Joustra and Reijers Rutgers, De Nederlandsche Bank, The Netherlands

12.15 - 14.00

Lunch

14.00 - 15.15

Third Session - Multimedia Strategies
 

Chairman: Lorans Tanatar Baruh, Ottoman Archives Center
How to Benefit from the Internet in Archives
Victor Gray, N.M. Rothschild & Sons Limited - U.K.

Microfilming and Document-Image Processing. Preservation
Reprography Program of Historical Archives of National Bank of Greece
Gerassimos Notaras and Nikos Pantelakis, National Bank of Greece

15.15 - 16.00

Coffee Break

16.00 - 17.30

Fourth Session - Electronic Records

 

Chairman: Floris Joustra, De Nederlandsche Bank
Requirements for the Management of Electronic Records
Joël Poivre, Ministère de la Culture et de la Communication - France

Authenticity in a Digital World: Requirements for Assessing and Maintaining the Authenticity of Electronic Records
Heather Mac Neil, University of British Columbia - Canada

Legal Issues Related to Archival Work: Highlights
Claes Gränström, Riksarkivet - Sweden
 

Friday, 25 October 2002

09.30 - 10.30

First Session - Management
 

Chairman: Maria Guercio, Università degli Studi di Urbino
How to Select IT Solutions for Archives and Document Management
Luís Filipe de Abreu Nunes, Banco de Portugal

Outsourcing in an IT Environment
Cavit Aksehirlioglu, Aksis - Turkey

10.30 - 11.00

Coffee Break

11.00 - 12.15

Second Session - Applications
 

Chairman: Victor Gray, N.M. Rothschild & Sons Limited
An Integrated Information System: the Computer Application of IntesaBci Historical Archives
Guido Montanari, IntesaBci - Italy

Best practices for implementing electronic document and records management system
Ineke Deserno, World Health Organization - Switzerland

12.15 - 14.30

Lunch

14.30 - 16.00

Visit to the Ottoman Bank Archives

16.00 -

Cocktail Reception

 

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